MANUAL BASICO DE MICROSOFT EXCEL

Este es un programa muy completo que se utiliza para la realización de todo tipo de cálculos  matemáticos.  Microsoft Excel está conformado por:

*CELDAS: Es el espacio de trabajo en donde se insertan las columnas y las filas, en este espacio de trabajo se insertan los números, letras, símbolos que permiten realizar las operaciones en el programa.

 *COLUMNAS: Es el conjunto de celdas organizadas de manera vertical las cuales se caracterizan porque están nombradas por las letras letras del alfabeto.

 *FILAS: Es el conjunto de celdas organizadas de manera horizontal las cuales se caracterizan porque están enumeradas.  

* Empezamos dando clic en inicio, después damos clic  en Microsoft Excel como lo muestra la imagen:

*Despues de dar clic en microsoft excel se abrira la siquiente ventana:

*Para realizar cualquier calculo matematico lo unico que tienes que hacer, es realizar la formula que se utiliza en excel que es  =das clic en las celdas en la que tienes parte de la informacion,  según la operación que vayas a realizar le das en + si es una suma, - si es una resta, * si es una multiplicacion y / si es una division. Asi como esta plasmado en la imagen:

*Después de haber realizado toda la formula le das enter para que te salga el resultado de la operación que hicistes y entonces quedaría así:  

*Si a esta información la quieres meter en una tabla, lo que tienes que hacer es lo siguiente:

·         Sobre iluminas la información

·         Te diriges a la barra de opciones y le das clic a la opción insertar  y das clic en tabla

*Entonces tu información te quedara así:

* Si quieres ilustrar o comparar tus datos lo que debes hacer es insertar un grafico de la siguiente manera:

*te diriges a la barra de opciones, allí das clic en al opción insertar grafico, te saldrán varias opciones y usted escoge el tipo de grafico que desee:

*luego de que hayas ya escogido el tipo de grafico solo das clic en el y en la hoja de cálculo te saldrá tu grafico ilustrando tu información:

*Claro que tu grafico no te saldrá así como observas en la imagen, porque yo le he insertado diferentes colores a cada columna y también le inserte las etiquetas de datos. Para cambiarles el color nada mas das clic en la columna que quieres cambiar de color; vas en donde este el icono de color de relleno, das clic y allí escoges el color que quieras… para insertarle las etiquetas de datos a tu grafico, tan solo tienes que sobre iluminar la información del grafico, das clic derecho y vuelves a dar clic pero en la opción formato de etiquetas de datos y listo, encima de cada columna como muestra la imagen sale la edad de cada persona.

* Después de haber realizado todo lo que tenias que hacer con tu información, das clic en archivo, guardar como, le asignas un nombre al archivo y lo guardas.

Sangrías: es para poner una sangría después de un párrafo que puede ser de diferentes formas. Estas opciones que ves en la imagen son para aumentar y disminuir sangrías en un texto.

Efectos de Relleno:

Efectos de relleno es solo una de las mejores formas de hacer que una auto forma luzca bien.Para poner un efecto de relleno solamente se selecciona una autoforma, con el botón de relleno y pones el efecto de relleno que quieras.

Entonces la hoja quedaría de la siguiente manera:



Líneas y líneas de entramado

Podemos cambiar el estilo de una línea, como por ejemplo, podemos hacerla mas ancha , podemos hacerla mas fina. O podemos cambiar su entramado en el menú de líneas de entramado que se ubica en la parte inferior en el menú de dibujo, selecciona estilo de guión y te aparecerá un menú de cómo quieres tu línea:

Puede ser de pequeños puntos

Puede ser de puntos cuadrados

Puede ser de líneas rectas seguidas por espacios

Puede ser líneas rectas seguidas por espacios y después un cuadrado

Puede ser líneas rectas más grandes seguidas por espacios

Puede ser líneas rectas grandes seguidas por espacios y después un cuadrado

Y por ultimo líneas rectas grandes seguidas por espacios y después dos cuadros.

Insertar imágenes prediseñadas y de archivo:

Si quieres insertar una imagen en archivo que tu bajaste de el Internet o una imagen de Office es muy sencillo, solo has clic en el menú insertar, luego en imagen, y luego en la imagen que quieras, prediseñada o de archivo.

Luego simplemente, para imágenes de archivo, encuentra la imagen y has clic en insertar, y para imágenes prediseñadas, solo tienes que seleccionar la imagen de Office que te gusto y hacer clic en insertar.

Corrección de Errores:

Si un error de ortografía es detectado por Microsoft Word, este, será subrayado por el programa. Ejemplo:

Esta es una muestra de cómo es que el error de ortografía es subraydo por la computadora. Para coregir solo basta con hacer clic en la palabra con el botón derecho del Mouse y un menú aparecerá, dará múltiples opciones que la palabra BIEN ESCRITA puede ser. Asi:

También hay la corrección de gramática, que te subraya las cosas en verde cuando la gramática no concuerda. Para corregirlo es exactamente el mismo proceso que el de mala ortografía.También, el menú tiene la opción de agregar a diccionario. Esto es para que si una palabra estas seguro que esta bien, solamente has clic en agregara diccionario y word no subrayara esa palabra.

¿Como guardar un archivo?

Cuando ha hayas terminado de trabajar en Microsoft Word y quieras guardar la información que hiciste, le das clic en el botón donde dice archivo.

Al hacerlo te abrirá esta ventana:

Y allí le das clic en guardar como, le pones un nombre al archivo, lo guardas en donde quieras guardarlo (escritorio, USB, documentos, etc…). Instantaneamente el sistema guarda su archivo.

Tips útiles para manejar bien microsoft word:

   *Cuando vayas a poner la opción de agregar en corregir errores, estate muy seguro de que la ortografía este bien.

*En efectos de relleno, no te recomiendo usar las líneas de entramado ni imágenes, ya que puede alentarte el programa y hasta cerrarlo.

*En imágenes prediseñadas, puedes bajar más del Internet haciendo clic (estando ya en la ventana de imágenes prediseñadas) en un botón con un mundo, y puedes bajar imágenes del tema que tú quieras.

*Te recomiendo poner el menú de dibujo, solo haciendo clic en el botón en el menú estándar.

*Pon una sangría siempre en una carta, se vera mas limpia, formal y elegante

*Te recomiendo ponerle bordes a tus tablas y relleno, se verán más llamativas o nada más para hacerlas parecer importantes

MANUAL BASICO DE MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un procesador de textos que permite hacer muchas mas cosas que en un procesador de textos normal. En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta que la computadorahaga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que los procesadores de texto pueden hacer también como son cartas o tareas con texto simple.

En este manual te enseñare como hacer todo esto y mucho más. Empezamos dando clic en inicio, Microsoft Word starter 2010 en este caso.

Se abre la pestaña y lo primero que vamos a ver  es lo siguiente:

Como esta conformado Microsoft Word:

Microsoft Word esta dividido en varias Partes principales:

*Barra de desplazamiento
*  Barra de Herramientas de acceso rápido
*  Barra de titulo
*Botón office
*Banda de opciones
*  Barra de estado
*Vistas de documento
*Zoom

Herramientas de Microsoft Word

Vamos a empezar a ver las herramientas principales que Microsoft Word te ofrece y las opciones que tiene:
Tablas: Son una Herramienta útil, principalmente para las personas que administran un negocio o que maneja el dinero, mas tarde veremos una versión mas especifica de las tablas . Esta herramienta te da las siguientes opciones:

Word art: es una herramienta que te permite hacer logos personalizados por ti y que fácilmente puedes modificar el tamaño sin que se pixelee y los tipos de fuente que te brinda son:

Ortografía y gramática: Esta es una de las herramientas más útiles, porque puedes utilizarla para cuando escribes una carta, puedes corregir los errores de ortografía, vamos a verlo mas adelante las opciones que esta contiene:

                                        

 

Herramientas de Movimiento:

se divide en 3 estas herramientas:

  

Cortar: Opción que sirve para quitar un texto o imagen desde su locación original y pegarlo en el portapapeles.

Pegar: Opción que sirve para insertar el texto o imagen que esta en el portapapeles.                                                                                                                 Copiar: Opción que sirve para hacer una copia exacta de una imagen o texto y los pega en el portapapeles.

Barra de formato:

Esta es una barra que sirve para modificar el texto que uno seleccione, esta dividido en 7 partes:

Fuente: Selecciona la fuente que deseas aplicar, por ejemplo, yo en este manual estoy usando la fuente comic sans ms, pero si lo modifico puedo cambiar a cualquier tipo de fuente:

Tamaño de letra: Selecciona el tamaño de la letra que tu desees, puedes hacerla Mas grande, o mas pequeña. en este manual el tamaño de fuente que estoy utilizando es 11 pero hay diversos tamaños de fuente:

Tipo de Resalte: Esta dividido en Negrita, que hace que llame la atención una palabra cuando se utiliza en un texto,Subrayada, para hacer énfasis en un texto y Cursivaque es principalmente para las cosas que son en otro lenguaje.

Colocación del texto: Puedes colocar el texto de diferentes formas, ahora estoy usando el de alineación a la izquierda.

Alineación a la derecha, Alineación al centro o justificacion:

Alineación a la Derecha: Posesionará hacia la derecha el texto u objeto seleccionado. Es el tipo de alineación menos utilizado. Se lo suele utilizar para firmas, en números de página o en decoraciones. ejp: este texto esta alineado a la derecha:

“Este trabajo es realizado por dannielitha villegaz, estudiante de la institución educativa Antonio Ricaurte sede san juan Bosco. Este blogs será entregado entre 15 dias a la profesora de informática Julissa Rojas con nos lo dejo como trabajo con el fin de aprender a realizar un blogs y para dar a conocer nuestros conocimientos sobre los conceptos básicos de tecnología e informática.”

Alineacion a la Izquierda: Es la alineación predeterminada, de no aplicarse ninguna alineación el texto estará hacia la izquierda. No obstante, si anteriormente en una misma hoja de trabajo a utilizado una alineación de otro tipo, es posible que tenga que indicarle al programa, que desea utilizar la alineación izquierda:

“Este trabajo es realizado por dannielitha villegaz, estudiante de la institución educativa Antonio Ricaurte sede san juan Bosco. Este blogs será entregado entre 15 dias a la profesora de informática Julissa Rojas con nos lo dejo como trabajo con el fin de aprender a realizar un blogs y para dar a conocer nuestros conocimientos sobre los conceptos básicos de tecnología e informática.”

Alineación Centrar: Colocará el texto o lo seleccionado en el centro. El centro es en relación a los extremos, es decir podrá centrar el texto dentro de una tabla pero la tabla en si poseer una alineación distinta. Se lo suele utilizar en imágenes o títulos principales.

“Este trabajo es realizado por dannielitha villegaz, estudiante de la institución educativa Antonio Ricaurte sede san juan Bosco. Este blogs será entregado entre 15 dias a la profesora de informática Julissa Rojas con nos lo dejo como trabajo con el fin de aprender a realizar un blogs y para dar a conocer nuestros conocimientos sobre los conceptos básicos de tecnología e informática.”

Alineación tipo justificada: Es un tipo de alineación que empareja el texto, observe la diferencia de un texto justificado (A) y otro no (B). Se lo suele utilizar en todos los párrafos aunque en ocasiones en párrafos de muy poco ancho, como ser párrafos de un ancho aproximado hasta 20 caracteres, no se lo utiliza. Al quedar mal ya que al poseer tan pocos caracteres separará demasiado las palabras para poder emparejar el final.

texto no justificado:

“Este trabajo es realizado por dannielitha villegaz, estudiante de la institución educativa Antonio Ricaurte sede san juan Bosco. Este blogs será entregado entre 15 dias a la profesora de informática Julissa Rojas con nos lo dejo como trabajo con el fin de aprender a realizar un blogs y para dar a conocer nuestros conocimientos sobre los conceptos básicos de tecnología e informática.”

texto justificado:

“Este trabajo es realizado por dannielitha villegaz, estudiante de la institución educativa Antonio Ricaurte sede san juan Bosco. Este blogs será entregado entre 15 dias a la profesora de informática Julissa Rojas con nos lo dejo como trabajo con el fin de aprender a realizar un blogs y para dar a conocer nuestros conocimientos sobre los conceptos básicos de tecnología e informática.”

Numeración y Viñetas: que sirve para poner una viñeta o numeracion.